Acara resepsi adalah hal yang cukup penting bagi pasangan yang ingin menikah. Anda dan pasangan tentu ingin memiliki kesan tersendiri pada pesta pernikahan nanti.

Karena itu Anda perlu untuk menentukan konsep pernikahan dengan matang. Sebelum menentukan apakah ingin menggelar resepsi indoor atau outdoor, calon pengantin juga perlu melakukan perhitungan biaya nikah dengan cermat.

Anda sebenarnya tidak perlu bingung memilih tempat untuk resepsi pernikahan, karena baik resepsi indoor atau outdoor memiliki kekurangan dan kelebihannya masing-masing.

Namun sebelum Anda memutuskannya, pertimbangkan dahulu sisi negatif dan positifnya, mulai dari jumlah tamu, cuaca dan lokasi, serta harapan Anda dan pasangan.

Resepsi Pernikahan Indoor

Resepsi pernikahan indoor memiliki kelebihan khusus, yakni mempelai tidak perlu khawatir akan cuaca yang tidak dapat diprediksi. Hujan, angin dan terik matahari semua tidak menjadi masalah. Resepsi pernikahan indoor sering dipilih karena faktor risiko yang lebih sedikit, terutama jika digelar saat musim hujan.

Pada resepsi pernikahan indoor, Anda juga bisa lebih berkreasi dengan merancang tema pernikahan yang sesuai dengan keinginan. Jika resepsi pernikahan dilakukan di dalam ruangan, Anda akan lebih leluasa dalam membuat dekorasi sesuai selera.

Selain itu, menggelar resepsi di dalam ruangan juga akan memudahkan Anda dalam mengatur suhu ruangan. Anda juga lebih mudah mengontrol suasana, karena tamu hanya akan fokus pada acara pernikahan.

Sedangkan yang menjadi kekurangan jika resepsi digelar indoor adalah masalah kapasitas ruangan. Karena itu Anda harus menyesuaikan kapasitas gedung dengan jumlah tamu yang akan diundang. Hal ini sebaiknya dipersiapkan jauh-jauh hari dengan memberikan tanda jadi (DP) kepada pengelolah gedung.

Beberapa gedung yang menjadi favorit untuk menggelar resepsi biasanya memiliki kapasitas besar, ruang parkir memadai, akses mudah dan desain yang menarik. Gedung seperti ini biasanya sudah penuh dipesan untuk setahun kedepan, meski cukup berisiko, Anda harus membuat keputusan yang cepat.

Resepsi Pernikahan Outdoor

Suasana yang akrab dan santai tentunya identik dengan resepsi pernikahan outdoor. Jika Anda menginginkan suasana pesta yang jauh dari kesan formal dan konvensional, menggelar resepsi outdoor tentu menjadi pilihan.

Salah satu alasan ketika memilih pernikahan outdoor adalah suasana pemandangan alam misalnya, suasana taman, lautan dan pemandangan alami lainnya. Hal ini bakal menjadi hal yang berkesan bagi calon pengantin serta tamu undangan.

Namun cuaca menjadi kendala utamanya, karena baik hujan atau panas yang terlalu terik pada pernikahan outdoor akan sangat mengganggu para tamu untuk bisa menikmati acara pesta dengan nyaman.

Karena itu sebaiknya Anda melakukan observasi terlebih dahulu, bagaimana teriknya matahari di sore hari, atau bagaimana penerangannya jika resepsi digelar malam hari. Sangat disarankan untuk datang ke lokasi saat ada pelaksanaan resepsi untuk melihat langsung kondisi resepsi pernikahan di lokasi tersebut.

Menggelar resepsi outdoor juga membutuhkan persiapan khusus untuk beberapa hal. Mulai dari air bersih, toilet, listrik dan lain lain. Anda bisa mencari vendor venue pernikahan yang siap menangani hal-hal seperti ini, sekali lagi lakukan observasi terlebih dahulu sebelum memutuskan memilih lokasi tersebut.

Perhitungan Biaya Nikah Indoor dan Outdoor menurut vendor dekorasi

Banyak orang beranggapan bahwa pesta pernikahan di luar ruangan atau outdoor jauh lebih murah ketimbang di dalam ruang. Padahal pendapat tersebut tak semuanya benar, karena dalam menyiapkan resepsi outdoor membutuhkan pengerjaan maksimal yang harus disesuaikan dengan cuaca.

Seperti yang dilansir dari VIVA, Grace seorang pelaku vendor dekorasi pernikahan mengatakan bahwa pesta yang dilakukan di outdoor itu jauh lebih mahal ketimbang indoor, karena outdoor memerlukan tenda dengan struktur yang kuat.

“Jadi saya rasa lebih ribet bahkan terkadang terkendala dengan cuaca, jadi harus didesain secara hati-hati,” ujarnya.

Lebih lanjut Grace menjelaskan bahwa sekalipun calon pengantin menginginkan dekorasi dengan sederhana, namun untuk biayanya tetap terhitung tinggi. Menurut dia, biaya dekorasi saja, biayanya bisa mencapai Rp150 juta hingga Rp500 juta. Untuk desain, resepsi di outdoor tidak bisa sama persis dengan di indoor.

Umumnya untuk pesta outdoor memerlukan banyak pencahayaan, khususnya bila pesta diadakan pada malam hari. Namun, jika dilakukan pada siang atau pagi hari, tidak perlu menggunakan banyak pencahayaan sehingga bisa lebih hemat biaya.

Bagaimanapun, pernikahan adalah momen penting dalam seumur hidup. Sedangkan yang menjadi inti dari pernikahan bukan resepsi megah yang menguras tabungan, namun ikatan janji setia kedua mempelai.

Karena itu calon pengantin harus menghitung kelebihan dan kekurangannya agar momen seumur hidup itu tidak berantakan. Anda juga harus berkonsultasi dengan pasangan serta orangtua.