/me·mo/ /mémo/ n
- Nota atau surat peringatan yang bersifat tidak resmi;
- Surat pernyataan yang digunakan pada hubungan diplomasi;
- Sebuah bentuk komunikasi berisi saran, arahan, dan penerangan
(Kamus Besar Bahasa Indonesia)
Apa Itu Memo?
Memo adalah surat atau catatan yang isinya singkat, padat, serta jelas. Isi dari memo harus singkat agar penerimanya dapat langsung mengetahui tujuan dibuatnya tanpa basa-basi.
Umumnya, memo dituliskan atau diketik dengan isi tidak lebih dari 10 baris. Tujuan menulis memo biasanya untuk mengumumkan pemberitahuan, memberi arahan, ataupun melakukan permintaan atas sesuatu.
Karena harus dituliskan dengan singkat dan padat serta jelas, memo tidak membutuhkan penulisan salam pembuka ataupun penutup seperti surat resmi.
Jenis Memo
Berdasarkan fungsinya, memo memiliki dua jenis, yaitu yang bersifat resmi dan pribadi atau tidak resmi. Memo resmi umumnya digunakan untuk surat pernyataan hubungan resmi yang berasal dari pimpinan pada bawahannya dan dikeluarkan suatu lembaga, instansi maupun organisasi.
Sedangkan, memo pribadi digunakan untuk nota maupun surat pernyataan yang tidak resmi antara teman, saudara, dan pihak ketiga yang terlibat pada sebuah organisasi, lembaga, dan instansi tersebut.
Struktur Memo
Walaupun isinya tidak lebih dari 10 baris, memo resmi maupun pribadi memiliki struktur sebagai berikut.
- Kepala Memo
Terletak pada bagian atas dan terdapat kop memo (untuk memo resmi), nama penerima, dan nama pengirim.
- Badan Memo
Terdiri dari isi memo itu sendiri, yaitu apa saja yang ingin disampaikan secara singkat pada penerima. Pesan yang ada pada memo harus disampaikan secara tidak berbelit-belit dan jelas.
- Kaki Memo
Terletak pada bagian bawah memo. Isinya memuat tanggal, tanda tangan, dan juga nama lengkap pengirim.
Artikel Terkait
