Aplikasi meeting daring kini menjadi pilihan utama bagi Mom yang terpaksa bekerja dari rumah karena adanya wabah COVID-19. Salah satu aplikasi meeting tersebut adalah zoom. Aplikasi seperti apakah itu? Bagaimana cara daftar zoom meeting?
Mengingat adanya pandemi virus corona memaksa orang-orang harus mengisolasi diri untuk sementara waktu. Akibatnya beberapa perusahaan menerapkan peraturan agar karyawannya tidak datang ke kantor.
Namun, ini bukan berarti para karyawan bisa liburan ya, Mom. Mereka harus tetap bekerja dengan metode Work From Home (WFH) atau bekerja dari rumah.
Tak hanya kantor saja, sekolah dan kampus juga banyak yang meliburkan siswanya agar belajar di rumah secara online. Hal ini tentu saja membutuhkan teknologi penunjang agar mereka tetap mendapat informasi selama di rumah.
Zoom adalah salah satu teknologi yang banyak digunakan sebagai penyampai informasi via daring. Sebenarnya tak hanya zoom, banyak aplikasi lain yang menyediakan layanan video, misal Hangouts, Google meets, dan lain-lain yang digunakan untuk bekerja.
Lantas, apa sih sebenarnya zoom meeting yang sering digunakan untuk melakukan panggilan video bagi karyawan yang melakukan WFH? Simak ulasan berikut ini.
Fitur zoom
Ketika Mom menggunakan zoom sebagai aplikasi meeting, ada beberapa fitur unggulan yang bisa Anda dapat, yaitu:
1. Video dan audio HD
Dengan menggunakan aplikasi zoom, Mom tidak perlu khawatir pada kualitas gambar dan audio yang dihasilkan. Pasalnya, zoom telah dilengkapi dengan kualitas high definition (HD). Selain itu, zoom dapat mendukung hingga 1000 peserta dan 49 video di layar.
2. Alat kolaborasi bawaan
Beberapa pengguna dapat berbagi layar secara bersamaan dan ikut menulis notes untuk pertemuan yang lebih interaktif dengan alat kolaborasi dari zoom.
3. Keamanan
Mom tidak perlu meragukan keamanan informasi yang Anda bagikan di zoom. Aplikasi ini telah didukung dengan end-to-end encryption untuk semua rapat yang telah diagendakan. Selain itu, terdapat pula perlindungan kata sandi yang membuat privasi Anda lebih aman.
4. Rekaman dan transkrip
Mom tidak perlu khawatir jika tidak bisa hadir pada meeting yang diadakan di Zoom. Rapat yang dilakukan di Zoom dapat direkam dan disimpan di perangkat masing-masing atau di akun cloud. Rekaman tersebut akan dapat dengan mudah ditemukan saat Mom sedang membutuhkannya.
5. Fitur penjadwalan
Aplikasi ini memiliki fitur penjadwalan untuk memulai rapat. Jadi Mom tidak perlu khawatir takut terlewat suatu meeting
.
6. Obrolan tim
Mengobrol dengan grup dapat dilakukan secara praktis lewat Zoom lho, Mom. Riwayat percakapan, berbagai file, dan arsip juga dapat dicari dengan mudah dan disimpan selama 10 tahun.
Di atas adalah kelebihan-kelebihan yang ada pada Zoom meeting. Semua itu bisa mom dapat dengan akun zoom gratis. Tetapi, jika Mom membutuhkan ruang rapat virtual berdurasi lebih dari 40 menit atau 100 partisipan, Mom bisa menggunakan akun berbayar zoom dengan pilihan paket pro, enterprise, dan business.
Cara mendaftar zoom berbayar adalah dengan menyiapkan uang mulai dari US$ 14,99 per bulannya, atau sekitar Rp 200.000
Baca juga: Cara Menghindari Keretakan Akibat Gaji Istri Lebih Besar Dari Suami
Cara daftar zoom di HP dan laptop
Cukup menarik ya, Mom fitur-fitur yang ada pada zoom meeting. Semua ini bisa Anda dapatkan dengan membuat akun zoom. Berikut cara menggunakan dan cara daftar zoom di laptop maupun handphone.
Cara daftar zoom di laptop :
- Kunjungi zoom.us lalu klik tombol Sign Up.
- Isi kolom email dengan email aktif Anda, lalu cek email di kotak masuk.
- Klik “Activate Account” pada email yang masuk, hingga Anda kembali diarahkan ke browser untuk membuat kata sandi baru.
- Selamat, cara daftar zoom dengan website sudah selesai!
- Jika ingin menggunakannya untuk meeting, cukup tekan tombol Sign In. Lalu, masukkan email dan kata sandi yang telah dibuat sebelumnya.
Cara daftar zoom di HP atau smartphone :
Untuk daftar zoom di hp sebenarnya hampir mirip dengan cara daftar zoom di website. Untuk lebih jelasnya, ikuti cara daftar zoom di hp berikut : 1. Download aplikasi zoom di playstore. 2. Setelah selesai, buka aplikasi zoom dan klik sign up. 3. Masukkan alamat email, nama depan, dan nama belakang yang ingin Mom tampilkan untuk dilihat pengguna lain. Jangan lupa untuk mencentang persetujuan Layanan Persyaratan. 4. Sesudah itu, klik Sign Up. 5. Zoom akan mengirimkan email konfirmasi ke alamat email yang Mom masukkan sebelumnya. 6. Klik “Activate Account” pada pesan yang masuk dari zoom. 7. Lalu, Anda akan diminta untuk memasukkan password untuk aplikasi zoom. 8. Cara daftar zoom di hp sudah selesai! 9. Kini Anda sudah punya akun, jika ingin menggunakannya, klik Sign In, lalu masukkan email dan password yang Mom gunakan untuk mendaftar zoom tadi.
Namun, perlu diketahui, mengakses zoom dengan hp memiliki beberapa kendala. Beberapa hal diantaranya adalah layar yang kecil dan tidak bisa mengganti foto profil.
Mengganti nama tampilan atau foto profil hanya bisa dilakukan melalui website menggunakan laptop atau computer.
Menggunakan zoom di laptop dengan aplikasi dan hanya website juga ada perbedaan lho, Mom. Website hanya bisa digunakan untuk mengubah pengaturan, sedangkan untuk memulai atau mengikuti meeting Mom harus mengunduh aplikasi tambahan di laptop.
Mom juga bisa mengganti virtual background di aplikasi zoom yang ada di laptop dengan berbagai macam gambar pilihan Anda. Hal ini berguna untuk menutup background Mom yang mungkin berantakan karena ada coretan si kecil di dinding.
Nah, ternyata mendaftar video conference zoom tidaklah sulit, kan? Anda juga dapat mengaksesnya melalui perangkat laptop, computer maupun hp, sehingga memudahkan siapapun yang menggunakan aplikasi tersebut. Selamat mencoba, Mom!
