Apa yang ada di benak Anda ketika mendengar kata Wedding Organizer? Wedding berarti pernikahan dan organizer berarti penyelenggara. Pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah tersebut. Lantas, apa saja tugas wedding organizer dalam sebuah acara?

Pada dasarnya, tugas wedding organizer atau biasa disingkat WO kurang lebih sama dengan event organizer, yaitu mengatur jalannya sebuah acara, mulai dari persiapan hingga hari-H.

Lalu, perlukah menggunakan jasa WO dalam acara pernikahan Anda? Ada beberapa hal yang bisa dijadikan bahan pertimbangan dalam menentukan untuk menggunakan jasa ini atau tidak. Oleh karena itu, simak penjelasan lengkap berikut ini ya!

Apa itu Wedding Organizer?

Setiap orang pasti memiliki wedding dream nya sendiri-sendiri. Namun terkadang untuk mewujudkannya tidaklah mudah. Perlu banyak persiapan yang matang. Di sinilah peran WO ada.

Wedding organizer adalah jasa konsultan yang bertugas mempersiapkan acara pernikahan agar berjalan dengan lancar. Biasanya, calon pengantin yang memang sibuk dan tidak memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan semuanya sendirian akan sangat membutuhkan jasa WO.

Tak dapat dipungkiri banyak sekali hal yang perlu dipersiapkan sebelum pernikahan, mulai dari konsep acara, catering, dokumentasi, pengisi acara, make up, wardrobe, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, tugas WO adalah membantu Anda dalam mengatur semua persiapan tersebut.

Tugas Wedding Organizer

Setelah mengetahui pengertian WO, selanjutnya apa saja tugas mereka? Beberapa tugas wedding organizer adalah meliputi hal-hal berikut.

1. Membantu Meringankan Beban Calon Pengantin

Seiring dengan perkembangan zaman, keberadaan WO semakin dibutuhkan. Ini dikarenakan dapat membantu meringankan beban calon pengantin, mengingat semua persiapan sebelum acara sangat banyak dan akan sedikit melelahkan jika dipersiapkan sendiri.

Sebagai gambaran, berikut detail tugas wedding organizer:

  • Perencana

WO akan memberikan saran dan ide mengenai konsep acara yang cocok untuk Anda, budget, tempat pelaksanaan, serta vendor-vendor lain yang dibutuhkan seperti dekorasi, foto, multimedia, dan MC sesuai keinginan calon mempelai.

  • Koordinator

Memastikan koordinasi antar divisi atau pihak yang terlibat dalam acara berjalan dengan baik. Biasanya koordinasi ini antara calon pengantin, keluarga mempelai, vendor, dan pengisi acara. WO akan menjadwalkan meeting serta gladi bersih agar hari-H berjalan lancar.

  • Menyusun Rundown

Setelah diskusi dengan Anda terkait konsep acara yang diinginkan, tugas wedding organizer adalah menyusun rundown acara pernikahan mulai dari awal hingga akhir acara selesai. Semua disusun secara terstruktur dan rapi.

2. Menjadi Penengah antara 2 Keluarga

Menyatukan dua keluarga memang tidaklah mudah. Perbedaan pendapat dalam hal ini sering terjadi dan sudah biasa. Sudah menjadi tugas wedding organizer, yaitu menjadi penengah dan pemersatu kedua belah pihak agar tidak terjadi kesenjangan.

WO yang berpengalaman biasanya mempunyai kiat khusus untuk menghadapi permasalahan tersebut. Dengan penyampaian penjelasan yang baik serta menjadi sahabat untuk mereka, WO akan mencoba mencari titik temu sehingga tidak memberatkan salah satu pihak.

3. Menyesuaikan Acara Sesuai Budget

Sebagai jasa konsultan pernikahan, tugas wedding organizer adalah membantu Anda mengurangi pengeluaran atas hal-hal yang tidak perlu. Misalnya terkait dengan penghitungan makanan, setiap vendor pasti memiliki harga dan porsi yang berbeda-beda.

Oleh karena itu, WO akan memperhitungkannya secara tepat agar porsi sajian makanan tidak kurang dan lebih. Sehingga Anda akan tenang dan tidak perlu khawatir saat hari-H.

Perlu diingat bahwa sebaiknya Anda jujur kepada WO terkait budget yang telah disiapkan. Ini ditujukan agar WO juga bisa memperkirakannya dengan tepat dan sesuai.

Harga Wedding Organizer

Menikah dengan orang yang dicinta adalah momen yang sangat berharga sekali seumur hidup. Oleh karena itu, setiap pasangan pasti menginginkan pesta pernikahan yang indah dan tak terlupakan.

Mungkin bagi sebagian orang, menggunakan jasa WO terbilang tidak murah. Namun, Anda perlu mempertimbangkannya mengingat manfaat yang didapatkan sangat banyak dan worth it.

Paket harga WO setiap kantor berbeda-beda, akan tetapi berkisar mulai dari 11,5 juta ke atas. Harga ini bisa didapatkan dengan venue di rumah. Beda lagi jika venue pernikahan di gedung. Tentunya akan lebih mahal. Jadi, Anda bisa sesuaikan dengan budget yang dimiliki.

List Persiapan Sebelum Pernikahan

Sebelum melangsungkan pernikahan, ada beberapa hal yang perlu disiapkan dengan matang. Apa saja hal yang dimaksud? Berikut wedding checklist untuk Anda.

  1. Catering
  2. Make-up artist (MUA)
  3. Wedding attire
  4. Dekorasi
  5. Fotografi dan videografi
  6. Pengisi acara (musik, tari, dan lain-lain)
  7. Undangan
  8. Souvenir

Baca juga: Romantis! Ini 40 Daftar Lagu Pernikahan yang Bikin Baper

Rekomendasi Wedding Organizer

Berikut ruangmom berikan rekomendasi wedding organizer Jakarta, Bandung, Bali, dan Surabaya. Anda bisa melihat informasi lengkapnya di website masing-masing WO.

1. Wedding Organizer Jakarta

  • Big Enterprise WO

Perusahaan WO ini sudah memiliki nama besar di Jakarta. Selain itu, Big Enterprise telah berpengalaman selama 10 tahun dalam menghandle acara pejabat dan jajaran artis.

Selain mengurus pernikahan berkonsep elit, Big Enterprise juga mampu menggelar pesta pernikahan dengan berbagai tema, mulai dari tradisional hingga internasional.

Dengan nama besar yang telah dimiliki, mungkin Anda perlu merogoh kocek lebih dalam jika ingin menggunakan jasa WO ini demi acara yang mewah dan berbeda. Bagaimana, Anda tertarik?

  • Serenity WO & Entertainment

Beroperasi di Jakarta, Serenity WO & Entertainment menjadi salah satu WO yang sudah berpengalaman sejak tahun 2011.

WO tersebut menyediakan hiburan musik dan hanya menerima pelayanan pada dua pasangan saja dalam satu hari.

  • Riviera EO Jakarta

Riviera mempunyai kantor yang beroperasi di berbagai kota, seperti Jakarta, Surabaya, Bali, dan Manado. Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap, Anda bisa menghubungi kontak yang tersedia di media sosial mereka.

2. Wedding Organizer Bandung

  • Pride Organizer

WO Bandung yang pertama adalah Pride Organizer. Pride Organizer telah didirikan sejak 2011. Banyak testimoni dari klien mereka yang memberikan feedback positif. Anda bisa memilih menggunakan wedding planner saja atau paket lengkap.

  • Ghaizaa Wedding Muslimm

Bagi Anda yang menginginkan nuansa islami di pernikahan, Ghaizaa bisa menjadi pilihan. Ghaizaa merupakan salah satu WO di Bandung yang bertema islami. Mulai dari baju pernikahan, susunan acara, dan lain-lain akan disesuaikan dengan tata cara islam.

  • Wida Wedding

Wida Wedding menyediakan paket pernikahan mulai dari rias pengantin, baju, dekorasi, foto, katering, pager ayu, dan lain sebagainya. WO tersebut beroperasi di daerah Bandung dan sekitarnya. Anda bisa melihat informasi lengkapnya di website wida wedding.

3. Wedding Organizer Bali

  • Bali Eve

Rekomendasi yang pertama adalah Bali Eve. Bali Eve adalah WO yang bisa mewujudkan pernikahan impian Anda di Bali. Anda bisa melihat event yang pernah mereka handle di sosial media mereka.

  • The Right Two

The Right Two dapat menyesuaikan wedding dream Anda dengan trend terkini. WO tersebut beroperasi di Bali. Bagaimana, tertarik mengadakan pesta pernikahan di Pulau Dewata?

4. Wedding Organizer Surabaya

  • Majestic Konseptual Wedding

Majestic Konseptual Wedding menawarkan ide konsep pernikahan yang bertemakan vintage dengan budget menyesuaikan pelanggan. WO ini akan menciptakan atmosfer pernikahan Anda terlihat classic, simple, tapi berkesan.

  • Faith Organizer

Rekomendasi berikutnya adalah Faith Organizer. Kantor ini berpusat di Kota Surabaya. Mereka menawarkan paket starter senilai 25 juta. Untuk info selengkapnya, Anda bisa cek di sosial media Faith Organizer.

Kesimpulan

Itulah informasi lengkap mengenai tugas wedding organizer dan seputarnya yang harus Anda ketahui. Ada banyak manfaat jika menggunakan jasa WO, mengingat pernikahan hanya dilakukan sekali seumur hidup.

Di samping persiapan pernikahan akan lebih matang, Anda juga bisa berkonsultasi terkait dengan wedding dream yang diinginkan. Semoga bermanfaat.

Baca juga: 19 Ide Souvenir Pernikahan Unik dan Murah yang Elegan